Kalender einrichten

Erfahren Sie hier, wie Sie Termine im Kalender anlegen und verwalten und Urlaube einreichen können

Wofür ist der Kalender?

Kalender IconIn dieser Anwendung können Termine und Aufgaben in Kalendern gespeichert werden. Die Kalender kann man selbst anlegen und das Aussehen der Termine kann sebst bestimmt werden. Außerdem findet sich hier die Urlaubsplanung. In dieser können Ihre Mitarbeiter Urlaub einreichen, einen Vertreter bestimmen und vom Vorgesetzten genehmigen lassen. Alle Änderungen am Urlaubsantrag werden protokoliert und ermöglichen so einen sicheren Nachweis des eingereichten Urlaubs, sowie einer Übersicht für Planer, welche Mitarbeiter zur Verfügung stehen.

Wie lege ich Datensätze an?

Zuerst wird über die Verwaltungs-Schaltfläche in den Verwaltungsbereich geklickt. Hier können Kalender angelegt werden und Mailvorlagen, sowie Zugangsdaten zum Mailserver für Erinnerungen eingetragen werden. Bitte nutzen Sie bei Maildaten IMMER ein eigenes Postfach, zu Ihrere eigenen Sicherheit!

Wenn Sie Ihre Kalender eingerichtet haben können Sie nun auf die Startseite des Kalenders zurückkehren. In der übersicht können Sie entweder in der linken Seitenleiste einen Termin schnell anlegen oder auf den entsprechenden Tag klicken um von dort einen neuen Termin anzulegen.

Kalender Übersicht

Urlaubsverwaltung

Der Workflow für Urlaubsanträge ist aus verschiedenen Unternehmensanforderungen heraus entwickelt worden. Der Mitarbeiter erstellt einen Urlaubsantrag und füllt seine Vertretung und seinen Vorgesetzten aus, der den Urlaubsantrag genehmigt. Als erstes muss der Vertreter seine Rolle akzeptieren und genehmigen, danach der Vorgesetzte den Urlaub freigeben. Der Urlaub wird Im Kalender für die Beteiligten angezeigt.

Urlaubsverwaltung

Ausblick auf weitere Entwicklungen

Q1 / 2019 Einbindung von Google-Calendar als Standard-Feature. Diese Funktion ist derzeit nur bestimmten Unternehmen zum test freigeschaltet.

Weitere Fragen?

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Zum Kontaktformular

RELAS-Office Team

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